Abastecimiento y proveedores

La excelencia de Vaisala en un modelo de negocios de bajo volumen y alta mezcla depende de la eficaz gestión de cientos de proveedores y numerosos subcontratistas estratégicos. Para estar a la altura de las expectativas de las partes interesadas y la promesa a nuestros clientes, Vaisala necesita una cadena de suministro responsable. Tenemos requisitos exhaustivos para nuestros proveedores y trabajamos en conjunto para posibilitar la mejora continua de la cadena de suministro. Los proveedores de Vaisala ofrecen buena calidad, son innovadores y expertos en sus respectivos campos.

La misión, la visión y los valores de Vaisala constituyen una sólida base para nuestra estrategia de abastecimiento. La opinión fundamental en la existencia de Vaisala es garantizar valor agregado y confiabilidad para nuestros clientes, los cuales podemos lograr mediante la gestión de los recursos externos. Nuestra visión es esforzarnos para obtener una ventaja competitiva con los recursos externos al usar tecnologías clave, incorporar y desarrollar innovaciones y usar soluciones líderes. En Vaisala, valoramos las relaciones con nuestros proveedores y, por lo tanto, deseamos contar con un enfoque confiable y de colaboración con ellos, lo que significa que el desarrollo de nuestros proveedores es en verdad importante para Vaisala. La confiabilidad en cuanto a puntualidad en la entrega y calidad son muy importantes para nosotros. La colaboración es muy valorada, en especial en proyectos de desarrollo de productos con nuestros proveedores.

También les enfatizamos a nuestros proveedores el significado del costo total de titularidad. Es importante que nuestros proveedores clave conozcan los requisitos, sean capaces de comprender nuestro negocio y productos y estén estrechamente integrados con Vaisala. Nuestra área de Abastecimiento se compone de cuatro categorías principales: Mecánica, Electrónica y Electromecánica, socios de Fabricación e Indirectos y Servicios. Tomamos las decisiones más importantes sobre abastecimiento y proveedores de manera multidisciplinaria dentro de Vaisala, lo que significa que nuestro personal clave en investigación&desarrollo y en operaciones están involucrados en la toma de decisiones.

Con el propósito de comunicar mejor nuestras expectativas de sostenibilidad y garantizar una cadena de suministro responsable desde la obtención de los materiales hasta los distribuidores, Vaisala ha integrado la gestión de la cadena de suministro sostenible en su estrategia de abastecimiento. La estrategia enfatiza un enfoque a largo plazo para identificar y gestionar mejor los riesgos y las oportunidades, alinear los esfuerzos de sostenibilidad de nuestros socios en la cadena de suministro con los nuestros propios y alentar el desarrollo continuo y la colaboración estrecha a través del diálogo constructivo. Las herramientas y los recursos forman parte de la gestión continua de la cadena de suministro y los temas ambientales, sociales y de gobernanza se debaten y monitorean periódicamente con los proveedores clave.

Los proveedores directos de Vaisala se encuentran ubicados, por lo general, cerca de los sitios de fabricación y de investigación y desarrollo. Los componentes y las partes mecánicas usados por la empresa proceden, en mayor medida, de Finlandia, Europa Occidental y los Estados Unidos y, en menor medida, de Asia Pacífico (APAC). Actualmente, las materias primas usadas en la propia fábrica de sensores de Vaisala proceden exclusivamente de Europa. Las cadenas de suministro ascendentes se asemejan a las de las otras industrias de fabricación de productos electrónicos globales típicas. Además de la fábrica de sensores en Helsinki, Finlandia, que produce sensores para todas las familias de productos, la fabricación de Vaisala incluye el ensamblaje, la configuración y la calibración del equipamiento electrónico y mecánico.

Por lo general, nuestros productos son altamente personalizados según las especificaciones de los clientes y, por lo tanto, todos los productos se hacen a pedido, por lo que los inventarios de bienes terminados se mantienen bajos. Los productos finales se envían directamente a los clientes desde los sitios de fabricación en Helsinki y en Boulder (Colorado).

Vaisala realiza la aprobación de todos los potenciales proveedores antes de la emisión de los contratos. El proceso de aprobación depende del tipo de compra. Por lo tanto, el proceso de aprobación de un nuevo proveedor típico comienza con la identificación de los requisitos de abastecimiento clave y el análisis del tipo de compra. En el siguiente paso, se identifica a los potenciales proveedores y, de no existir potenciales proveedores en la base de proveedores existente, se realiza la selección y evaluación de un nuevo proveedor para evaluar a los candidatos adecuados. En el proceso de selección y evaluación, se utiliza el documento Requisitos para el Proveedor de Vaisala (Vaisala Supplier Requirements), el cual se verifica a través del Cuestionario de Autorespuesta (Self-answer Questionnaire, SAQ) sobre aspectos ambientales, sociales y de gobernanza del proveedor y la auditoría de evaluación previa del proveedor. Por último, se selecciona al proveedor más adecuado de entre los potenciales proveedores. Para evaluar al proveedor, Vaisala utiliza auditorías de proveedores para luego analizar y evaluar los resultados.

Vaisala categoriza a los proveedores como directos e indirectos. Entre los proveedores directos, se incluyen las subcategorías de Mecánica, Electrónica y Electromecánica, y socios de Fabricación. Además, dentro de ambas categorías, los proveedores se dividen en cuatro grupos de proveedores, según la relación del proveedor con Vaisala. El modelo de categorización de proveedores se compone de proveedores potenciales, aprobados, preferidos y estratégicos. Esta categorización permite la mejora continua, la distribución de ideas y riesgos y la alineación de las estrategias y los objetivos a largo plazo entre Vaisala y el proveedor.

Los proveedores son muy importantes para Vaisala, por lo que se dedica mucho esfuerzo en la gestión de relaciones con proveedores. Para dar soporte a este trabajo, anualmente se actualiza y revisa una tarjeta de puntaje del proveedor para un grupo definido de proveedores clave. Los indicadores de rendimiento en el área de sostenibilidad abarcan aspectos ambientales, sociales y de gobernanza. Los indicadores sociales miden la seguridad en el lugar de trabajo y el indicador ambiental mide la tasa de recuperación de desechos del proveedor. Tanto para Vaisala como para muchos de sus clientes, es importante que se apliquen los mismos requisitos a los proveedores en toda la cadena de suministro. Nuestro objetivo es elevar los estándares de sostenibilidad en toda la cadena de suministro al trabajar con nuestros proveedores, alentarlos a mejorar sus sistemas de gestión y a implementar procesos similares con sus propios proveedores. Un indicador de gobernanza mide el grado de éxito con el que el proveedor gestiona estos requisitos en su propia cadena de suministro.

Hemos trabajado arduamente para aumentar la transparencia en nuestra cadena de suministro y para mantener el cumplimiento incluso con los requisitos legales más rigurosos. También calificamos a nuestros proveedores con base en temas relacionados con cuestiones ambientales, sociales y de gobernanza. Un puntaje bajo indica que el desempeño del proveedor no satisface nuestros requisitos y, por lo tanto, se debe implementar una acción correctiva de inmediato.

Herramientas para gestionar una cadena de suministro sostenible:

• Código de Conducta del Proveedor
• Cuestionario de Autoevaluación del Proveedor Sobre la Sostenibilidad (SAQ)
• Procedimientos de evaluación previa
• Orientación para proveedores
• Auditorías y reuniones trimestrales con proveedores clave, como parte de la gestión de proveedores

Minerales en conflicto

Debido a la aplicación del artículo 1502 de la Ley de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor Dodd-Frank, la Comisión de Valores (SEC) ahora exige que muchos de los clientes clave de Vaisala, informen sobre Minerales en Conflicto a la SEC. Como proveedor, estamos obligados a declarar cualquier mineral en conflicto que contengan nuestros productos para poder demostrar su origen.

Los proveedores de Vaisala deben garantizar que se han adoptado las precauciones adecuadas a fin de que ningún mineral utilizado provenga de zonas de conflicto. Entre dichos minerales en conflicto, se incluyen, entre otros, el estaño, el tungsteno y el tantalio, además del oro obtenido en la República Democrática del Congo o en áreas adyacentes.

Informe sobre minerales en conflicto

Vaisala utiliza la Guía de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y la plantilla de informe de la Iniciativa de Abastecimiento Libre de Conflictos (CFSI) para documentar sus esfuerzos de cumplimiento con sus clientes. A su vez, Vaisala exige que sus proveedores (1) se comprometan con el principio de “libre de conflictos”, lo que significa no abastecerse con minerales de zonas en conflicto y hacerlo únicamente a través de proveedores de regiones libres de conflicto reconocidos; y (2) proporcionarle a Vaisala declaraciones completas, mediante la plantilla de informes del CFSI, donde se muestra dicho compromiso y se documentan los países de origen desde donde el proveedor se abastece directa o indirectamente de estaño, tantalio, tungsteno y oro, así como también la estructura de cumplimiento implementada por el proveedor.

Para comunicarse con Vaisala sobre informes de minerales en conflicto, envíe un correo electrónico a [email protected].