(Voimassa 2020-06-01 alkaen, viite DOC229710-D) Vaisalan tietosuojakäytäntö on käännetty usealle kielelle. Jos kieliversioiden välillä on ristiriitoja, englanninkielinen versio on ensisijainen lähde. Tietosuojakäytännön käännökset tarjotaan vain lukemisen helpottamiseksi. Yksityisyytesi on tärkeää Vaisala Oyj:lle sekä sen tytäryhtiöille Vaisala-konsernissa (jatkossa näihin viitataan yhteisnimityksellä ”Vaisala”). Tämä tietosuojakäytäntö (jäljempänä ”Käytäntö”) määrittää Vaisalan noudattamat käytännöt henkilötietojen käsittelyssä seuraavissa tilanteissa: Vaisalan asiakassuhteiden hoitaminen; mahdollisen asiakkaan henkilötietojen käyttö markkinointitarkoituksiin; Vaisalan toimittaja- ja liikekumppanisuhteiden hoitaminen; Vaisalan verkkokauppatoiminnot ja Vaisalan hallinnoimat verkkosivustot (jatkossa näitä kutsutaan yhteisesti nimityksellä ”Sivusto”); ja Vaisalan muiden verkkopalvelujen toimittaminen (maksullisena palveluna tai ilmaisena kokeiluna). Vaisala kerää ja käsittelee henkilötietoja sovellettavien lakien ja tämän Käytännön mukaisesti. Vaisalan käsittelemien henkilötietojen tarkoitukset ja tyypit Asiakassuhteiden hallinta, verkkokauppatoiminnot ja Sivusto Tyypillisesti Vaisala kerää ja käsittelee asiakkaidensa yhteyshenkilöiden, Sivuston vierailijoiden sekä verkkokaupan käyttäjien henkilötietoja. Henkilötietoja kerätään suoraan asiakkaan yhteyshenkilöltä, kun asiakas pyytää tarjousta tai tekee tilauksen Vaisalan tuotteista tai palveluista, Sivuston käytön yhteydessä taikka asiakkaan yhteyshenkilöltä verkkokauppaan rekisteröinnin yhteydessä. Vaisalan keräämät ja käsittelemät henkilötiedot saattavat sisältää: yhteystietoja (esim. nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero); muita olennaisia tietoja, joita annat rekisteröityessäsi verkkokauppaan tai kun tilaat uutiskirjeen taikka muun tietoresurssin Sivustolta; ja tiedot, jotka kerätään asiakkaasta hänen käyttäessään Vaisalan verkkokauppaa (esim. IP-osoite ja lokitiedot). Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin: tuotteiden ja palvelujen toimittaminen (esimerkiksi tuotteen kuljettaminen tai palvelun tuominen asiakkaan saataville) sekä asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen; markkinointitoimenpiteet (kuten kohdennettu sähköpostimarkkinointi ja Sivuston räätälöinti); palvelujen kehittäminen ja käyttökokemuksen parantaminen (kuten Sivuston optimointi ja räätälöinti). Henkilötietojen käsittelyn peruste on joko Vaisalan ja asiakkaan välisen sopimuksen täytäntöön paneminen tai Vaisalan oikeutettujen etujen toteuttaminen, kuten tarjousten hallintaan ja tilausten vastaanottoon, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, liiketoimintoihin, markkinointiin tai viestintään liittyvät oikeutetut edut. Verkkopalvelujen tarjoaminen Vaisala kerää ja käsittelee tarjoamiensa verkkopalveluiden käyttäjien henkilötietoja. Nämä käyttäjät voivat olla asiakkaan työntekijöitä, alihankkijoita tai muita henkilöitä, joille asiakas on luonut käyttäjätilin tai muutoin antanut pääsyoikeuden kyseisen palvelun käyttöehtojen mukaisesti. Henkilötietoja kerätään suoraan palvelun pääkäyttäjältä, kun hän luo käyttäjätilejä, ja/tai käyttäjältä, kun hän käyttää palvelua. Vaisalan keräämät ja käsittelemät henkilötiedot saattavat sisältää: yhteystietoja (esim. nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero); ja tietoja, jotka kerätään sinusta käyttäessäsi verkkopalveluja (esim. IP-osoite ja lokitiedot). Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin: käyttäjätilin luominen ja palvelun käyttöoikeuden antaminen; verkkopalvelun toimittaminen ja virheenkorjaus; ja palvelun muokkaaminen, räätälöinti ja kehittäminen. Henkilötietojen käsittelyn peruste on joko Vaisalan ja asiakkaan välisen sopimuksen täytäntöön paneminen tai Vaisalan oikeutettujen etujen toteuttaminenpalvelun toimittamisessa käyttäjille. Markkinointi Vaisala voi vastaanottaa ja kerätä henkilötietoja (mukaan lukien nimen ja sähköpostiosoitteen) kolmansien osapuolten Vaisalalle toimittamista markkinointitietokannoista tai julkisista lähteistä, kuten Google, LinkedIn ja erilaisten liiketoimintaan liittyvien organisaatioiden ja tapahtumien jäsen- ja osallistujaluettelot, joilla on liityntä Vaisalan liiketoimintaan. Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin: yhteyden ottaminen mahdollisiin asiakkaisiin; ja markkinointitoimenpiteet (kuten kohdennettu sähköpostimarkkinointi). Henkilötietojen käsittelyn peruste on Vaisalan oikeutettujen etujen toteuttaminen myynnin edistämisessä ja markkinoitaessa palveluita mahdollisille asiakkaille. Toimittajat ja liikekumppanit Tyypillisesti Vaisala kerää ja käsittelee toimittajien ja liikekumppaneiden edustajien henkilötietoja Vaisalan ja tietoihin liittyvän henkilön edustaman yrityksen välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Henkilötietoja käytetään sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä Vaisalan ja toimittajan/liikekumppanin välisen suhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn peruste on joko Vaisalan ja toimittajan/liikekumppanin välisen sopimuksen täytäntöön paneminen tai Vaisalan oikeutettujen etujen toteuttaminen hoidettaessa Vaisalan ja toimittajan/liikekumppanin välistä suhdetta. Henkilötietojen siirtäminen Vaisala ei siirrä eikä luovuta henkilötietojasi ulkopuoliselle tahoille ilman sinun lupaasi, lukuun ottamatta tapauksia, joissa se on tarpeen tarjouspyynnön käsittelyä tai tilauksen täyttämistä varten. Näihin tapauksiin kuuluvat (näihin rajoittumatta) tarvittavien tietojen luovuttaminen rahoitusyhtiöille, logistiikka- ja kuljetuspalvelun tarjoajille sekä valtuutetuille jälkimarkkinapalveluiden tuottajille, vastaaminen esittämiisi pyyntöihin tai tiedusteluihin sekä muut toimenpiteet, jotka ovat tarpeen Vaisalan, Sivuston käyttäjien ja/tai muun väestön oikeuksien, omaisuuden ja/tai turvallisuuden suojaamiseksi. Vaisala voi jakaa henkilötietoja Vaisala-konsernin sisällä tässä Käytännössä kuvattuja tarkoituksia varten. Jakamiseen voi sisältyä tietojen siirtoa sellaisiin maihin tai sellaisista maista, joissa Vaisala toimii, harjoittaa liiketoimintaa tai on muuten läsnä. Vaisala voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia markkinointikampanjoidensa toteutuksessa. Markkinointikampanjoiden toteutusta varten Vaisala voi siirtää henkilötietoja ulkopuolisille palveluntarjoajille. Lisäksi Vaisala voi jakaa myyntikanavakumppaneilleen yhteystietojasi ja tietoja käyttäytymisestäsi verkossa, kuten vierailuistasi Sivustolla, jotta kumppanit voivat myydä ja markkinoida Vaisalan tuotteita ja palveluita. Koska Vaisala on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi, se ei myy eikä siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille näiden osapuolten markkinointitarkoituksia varten. Vaisala voi siirtää tietojasi sekä Euroopan unionin sisällä että sen ulkopuolelle. Henkilötietojen riittävän tietosuojatason varmistamiseksi tällaiset siirrot toteutetaan sovellettavien lakien ja säädösten mukaisesti ja noudattaen asianmukaisia suojatoimia. Näitä suojatoimia ovat esimerkiksi EU:n komission vakiosopimuslausekkeet, tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset, yrityksiä koskevat sitovat säännöt ja Yhdysvaltain Privacy Shield -sääntely. Henkilötietojen suojaaminen Vaisala pyrkii toteuttamaan kustannuksiltaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, jotka on suunniteltu estämään luvattoman pääsyn henkilötietoihin sekä tällaisten tietojen väärinkäytön. Vaisala ylläpitää tietoturvan hallintajärjestelmää henkilötietojen ja muiden tietojen suojaamiseksi. Tiedot katsotaan suojatuiksi vain, jos niiden eheys voidaan säilyttää, niiden saatavuus varmistaa ja niiden luottamuksellisuus turvata. Vaisalan tietoturvakäytännöt ja -menettelyt varmistavat tietojen suojaamisen luvattomalta tarkastelulta, muuttamiselta, levittämiseltä ja tuhoamiselta sekä tarjoavat tarvittavat palautusmekanismit, jos tietoja tuhoutuu tai katoaa tai niitä muutetaan vahingossa tai tahallisesti. Pääsy henkilötietoihin rajataan vain niille Vaisalan työntekijöille, johtajille, alihankkijoille ja palveluntarjoajille, joiden tulee käsitellä henkilötietoja osana velvollisuuksiaan. Henkilötietojen säilyttäminen Vaisala säilyttää henkilötietoja kohtuullisen ajan ylittämättä kuitenkaan säännösten asettamia vaatimuksia ja rajoituksia. Henkilötiedot poistetaan Vaisalan tietojensäilytysmenettelyiden mukaisesti. Lain vaatimat luovutukset Jos Vaisala velvoitetaan lain, oikeuden määräyksen tai muun oikeusprosessin perusteella luovuttamaan henkilötietojasi tuomioistuimelle tai ulkopuoliselle taholle, Vaisala pyrkii antamaan sinulle asiasta ennakkoilmoituksen käyttäen antamiasi yhteystietoja. Valtuutat täten Vaisalan luovuttamaan sinusta kerätyt tiedot yllä mainituissa tapauksissa; tähän sisältyy rajoituksetta tietojen julkistaminen liittyen immateriaalioikeusrikkomusten selvittelyyn tai muuhun toimintaan, joka on laitonta tai joka voi saattaa Vaisalan oikeudelliseen vastuuseen. Oikeutesi Voit milloin tahansa käyttää oikeuttasi saada pääsy henkilötietoihisi ja/tai pyytää puutteellisten, virheellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden henkilötietojen poistamista tai päivittämistä ottamalla yhteyttä Vaisalaan. Sinulla on myös oikeus soveltuvissa tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai kieltää niiden käsittely. Huomaa, että jos pyydät Vaisalaa poistamaan henkilötietojasi, Vaisala ei mahdollisesti voi toimittaa sinulle tai työnantajayrityksellesi tuotteita, palveluita tai tietoja, joita olet tiedustellut tai jotka olet tilannut. Sinulla on aina oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Evästeet Voit käyttää Sivustoa tiedonhankintaan paljastamatta henkilöllisyyttäsi Vaisalalle ja antamatta Vaisalalle mitään henkilötietoja. Vaisala kuitenkin käyttää evästeitä voidakseen tunnistaa palaavan vierailijan yksilölliseksi käyttäjäksi. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle eikä Sivustolle. Evästeet itsessään eivät sisällä mitään henkilötietoja. Vaisala pystyy kehittämään Sivustoa, kun sillä on käytettävissään tietoa siitä, miten ja milloin vierailijat käyttävät Sivustoa. Jos et halua vastaanottaa evästeitä tai jos haluat saada ilmoituksen, kun niitä asetetaan, voit asettaa verkkoselaimesi toimimaan näin, mikäli selaimesi tukee tätä.. Jos kieltäydyt evästeistä, Vaisala ei kerää tietoa vierailustasi. Tämä kuitenkin tarkoittaa, että joudut syöttämään osan tiedoista uudelleen jokaisen käyntikerran yhteydessä tai että Vaisala ei voi muokata Sivuston ominaisuuksia mieltymystesi mukaan. Vaisala voi yhdistää evästeisiin tallennetut tiedot mihin tahansa henkilötietoihin, jotka lähetät verkkolomakkeiden kautta vieraillessasi Sivustolla. Lisäksi Vaisala seuraa tilastoitavia tietoja, kuten IP-osoitettasi, tietokoneesi käyttöjärjestelmää, selaimesi tyyppiä ja tälle Sivustolle ohjaavien sivustojen osoitteita, sekä yleisiä tietoja Sivuston liikennevirroista ja muita liitännäisiä tietoja. Vaisala kerää ja käsittelee Sivuston vierailijoiden henkilötietoja luodakseen räätälöidyn käyttökokemuksen Sivustolla. Cookie Settings Muutokset tähän Käytäntöön Vaisala voi milloin tahansa muokata tätä Käytäntöä, taikka muuttaa, muokata tai peruuttaa Sivustoa koskevia pääsyoikeuksia tai Sivuston sisältöäjoko antamalla asiasta erillisen ilmoituksen tai ilman ilmoitusta. Tämän Käytännön nykyisen version voimaantulopäivä on julkaistu asiakirjan alussa. Jos Vaisala muuttaa tätä Käytäntöä ja muutos vaikuttaa olennaisesti ja haitallisesti tapaan, jolla Vaisala kerää tai käsittelee henkilötietojasi, Vaisala julkaisee ilmoituksen muutoksesta Sivustolla. Yhteystiedot Henkilötietojasi käsittelee Vaisala Oyj, Suomen lakien mukaan perustettu ja toimiva yhtiö, jonka osoite on Vanha Nurmijärventie 21, 01670 Vantaa, Suomi. TähänKäytäntöön sovelletaan Suomen lakia, pois lukien sen lainvalintaa koskevat kohdat. Voit ottaa Vaisalaan yhteyttä milloin tahansa ja tarkistaa Vaisalan sinusta keräämät henkilötiedot. Vaisalaan voi ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy [at] vaisala.com. Vaisala pyrkii ratkaisemaan erimielisyydet neuvotteluteitse mutta tähdentää, että sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
