Vidéo questions-réponses : Recommandations sur le positionnement des capteurs pour la cartographie des entrepôts

Positionnement du capteur dans l'étude de cartographie d'un entrepôt
Sciences de la vie

Voir ci-dessous pour accéder à la transcription modifiée de cette vidéo. Voici une autre courte session vidéo de questions-réponses extraite de notre webinaire sur la cartographie des entrepôts. Dans ce webinaire, nous proposons une méthode rentable pour la cartographie en continu de vos entrepôts. Notre Senior Expert réglementation Paul Daniel répond aux questions restées en suspens pendant le webinaire. N'hésitez pas à ajouter vos commentaires ci-dessous.

[00:00:06] Bonjour et bienvenue à une autre vidéo de questions-réponses avec Paul Daniel, Senior Expert réglementation chez Vaisala. Aujourd'hui, nous allons répondre à quelques positions qui nous sommes parvenues à l'issue du webinaire : « Cartographie continue : de meilleures données, une conformité renforcée. »

[00:00:30] Ce webinaire était consacré à la cartographie des entrepôts. Pour notre plus grand bonheur, plus de deux cents personnes ont visionné ce webinaire mais nous n'avons pas pu répondre à toutes les questions. Nous allons y remédier aujourd'hui. *Voir une vidéo de questions-réponses plus récente, extraite de ce webinaire.

[00:00:54] Première question : « Pourquoi les capteurs sont-ils superposés verticalement, l'un sur l'autre ? Et puis-je utiliser des piles de deux capteurs si la pièce n'est pas très haute ? »

[00:01:04] Paul : Dans le webinaire, j'ai recommandé de commencer par des piles de trois. Il s'agit d'une pile de capteurs avec un capteur en bas, un au milieu et un en haut qui est alors placée à différents endroits dans l'entrepôt. Un auditeur demande pourquoi nous devrions superposer des capteurs verticalement. Il aimerait également savoir s'il est possible d'utiliser des piles plus courtes [dans les études de cartographie] ? C'est une excellente question pour un exercice mental ; nous n'avons que trois options pour positionner les capteurs. Première option : répartition aléatoire des capteurs dans l'entrepôt. Cela sonne bien mais je vous garantis que votre département qualité la rejettera.

Deuxième option : nous ne pouvons placer les capteurs que dans les endroits susceptibles de fournir des données intéressantes. Ici aussi, cela sonne bien mais cela ne suffira pas. Pour terminer, la troisième option : nous répartissons les capteurs uniformément et géométriquement dans l'entrepôt, de manière à couvrir tout l'espace disponible.

Bien que cela semble probable, personne n'effectuera de cartographie aléatoire [positionnement des capteurs]. Nous cartographions avec des capteurs répartis uniformément. C'est la troisième option et parfois, nous plaçons des capteurs supplémentaires dans des endroits intéressants. Si vous distribuez les capteurs uniformément dans l'espace, avec une répartition géométrique, vous finirez inévitablement par les empiler car les pièces sont généralement rectangulaires. Donc pour avoir un capteur en haut dans un coin et un autre en bas dans un coin, vous devez automatiquement les superposer.

[00:02:23] Passons aux recommandations. Dans la réglementation USP, au chapitre 1079 Guide des bonnes pratiques de distribution, il est précisé que les capteurs devraient être placés sur trois plans, dans trois dimensions.

Une étude de cartographie de la température devrait servir à évaluer l'homogénéité et la stabilité de la température sur une certaine durée et dans un espace tridimensionnel. Pour effectuer un profil de température tridimensionnel, il est recommandé de mesurer des points sur au moins trois plans dans chaque direction/axe—de haut en bas, de gauche à droite, d'avant en arrière, là où le produit est entreposé.

Les piles de trois capteurs prêtent à confusion. Le seul moyen de remplir ces critères est d'utiliser trois piles de capteurs, placés les uns sur les autres. Si vous n'avez pas au moins une pile de trois capteurs, vous ne pouvez pas remplir cette exigence.

Une autre source de recommandation nous provient de l'OMS, l'Organisation mondiale de la Santé. « Cartographie de la température des zones de stockage Supplément technique à la série de rapports techniques de l'OMS, N° 961, 2011 » L'OMS recommande également une pile de trois capteurs si le plafond est inférieur à 3,6 mètres. Pour les espaces de 6m et plus, elle recommande jusqu'à cinq capteurs superposés. Je pense qu'une pile de cinq capteurs est un peu exagérée. Je n'ai vu personne utiliser tant de capteurs dans un espace contrôlé. Pour un entrepôt, je recommande en général des piles de trois capteurs. Je recommanderais donc de placer des piles de deux capteurs si le plafond est bas, disons inférieur à 8 pieds ou 2,5 mètres.

[00:03:28] Question suivante : « Quelle est la distance latérale appropriée entre les piles ? » Vous avez parlé d'une distance latérale maximum de 20 m. D'où vient ce chiffre ? »

[00:03:52] Paul : Dans le webinaire, j'ai recommandé une distance latérale de 20 mètres entre ces piles de trois capteurs. Je n'ai pas encore trouvé de recommandation ou réglementation indiquant un nombre spécifique de capteurs pour ce type de positionnement. Il n'y en a tout simplement pas. Cette limite de 20 mètres est uniquement une règle de base que j'ai définie à partir de ma propre expérience et de la cartographie des entrepôts. Dans la pratique, elle fonctionne. C'est une distance qui délivre une marge d'action raisonnable à la plupart des personnes, y compris des auditeurs. Sans pourtant dépasser une certaine limite à partir de laquelle nous considérons qu'il y a trop de capteurs.

N'oubliez pas que les 20 mètres [distance latérale] s'appliquent aux entrepôts à température ambiante. Nous cartographions parfois des environnements extrêmes comme des grandes salles froides ou des chambres de congélation. Dans ces locaux, je réduirais la distance à 8 mètres. Il s'agit d'adapter l'échelle à l'espace disponible, au comportement dynamique de la température, au produit entreposé et aux données obtenues lors des études de cartographie. Si l'entrepôt sert à conserver des produits à température ambiante, je pense que 20 mètres est une bonne distance latérale maximum entre les piles de capteurs utilisées pour la cartographie. Vu l'énorme diversité des plans d'étage auxquels vous pourriez faire face, même ce paramètre devrait être adapté à la situation donnée.

[00:05:08] Troisième question : « Combien de capteurs de cartographie pour une pièce de 3 x 3 mètres ? » Y a-t-il des directives qui pourraient servir de référence ? »

[00:05:33] Paul : Oui, nous disposons de bonnes recommandations. Le seuil ne concerne pas spécialement le plan d'étage, mais ce sont le volume et le volume seuil de 20 m3 qu'il faut prendre en compte si bien qu'une pièce de 3 x 3 mètres arriverait juste à la limite de 20 m3. Pour toute pièce rectangulaire d'un volume inférieur à 20 m3, il faudra prévoir 16 capteurs, avec un capteur au milieu et un capteur dans chaque coin. Étant donné qu'il y a huit coins, nous arrivons à un total de neuf capteurs. Ensuite, il faudra placer un capteur au milieu de chaque côté. Une pièce a six côtés, ce qui fait six capteurs. Nous avons maintenant donc 15 capteurs. Nous placerons le dernier capteur, numéro 16, en position adjacente au poste de commande. Ce schéma de positionnement des capteurs est détaillé dans le « Guide de bonnes pratiques pour les chambres sous contrôle de la température » de l'ISPE.

Pour accéder au webinaire sur ce thème, voir : « La cartographie facile »

Comment

Ana Yagudaev

oct. 1, 2020
Hi Paul
Is it practical to use the sacks of three sensors spaced 20 m apart laterally in the big warehouses?
We have a warehouse 350' X 250' x 25 with 40 double-sided racks.
We used 75 sensors to map it, alternating the staking every other rack. One rack, we used double staking: low and top of each end of the rack, and next rack we position the sensor in the geometrical middle of the rack. Also, we placed sensors on the racks affected by HVAC discharge. Do you consider it is acceptable?
How many sensors will you think we will need to perform three-stack mapping?

Paul Daniel

oct. 5, 2020
Hi Ana. I think your approach is practical and acceptable. It aligns with my advice which is based on guidance and personal experience. I recommend 3-stacks as only place to start, as it will satisfy many, but I personally think this is overkill. This is why I present the strategy to “remove alternating sensors” based off the ISPE diagrams. The end result of this practice, is to have sensor rows that alternate from double stacks (hi-low) to single sensors (middle) all the way down each row. If you want to send me a diagram of your facility, I could give you a more specific answer.

Gerry Gutierrez

oct. 1, 2020
Paul, the updated "Temperature mapping of storage areas Technical supplement to WHO Technical Report Series, No. 961, 2015" does have the 20 to 30 meters between sensors for large warehouses. Great video on Q&A from previous webinar.

Best Regards

Gerry

Paul Daniel

oct. 5, 2020
Thanks, Gerry! This is a great reminder to read documents carefully. The WHO document, in the main section, recommends locating mapping sensors “…every 5-10 metres” and thi sis followed by a footnote. In this case the footnote is EXTREMELY important, as it says at the bottom of that page “ “In very large facilities, this can be up to 20 or 30 metres.” For the examples in the webinar, we were dealing with a 4000 square meter facility, which I would say qualifies as a very large facility. Now we have a documented source for the 20 meter recommendation. And you may note, they even allow up to 30 meters!

Marius

oct. 6, 2020
Paul, According to a "large warehouse" situation. From which size does the warehouse becomes "large"?

Paul Daniel

oct. 17, 2020
I don’t have a well-defined definition for large. There is no regulation or guidance that will clearly define the correlation between the size of a storage area, and the resulting sensor densities required for mapping. The ISPE did it for small chambers, but their guidance doesn’t cover spaces over 20 cubic meters total volume, so that doesn’t help us with warehouses.

But just for fun, let’s unpack this concept. Maybe, we should drop the word “warehouse” here, because that already implies a large size space. Let’s just call them “storage areas”, which is what WHO calls them in the title of Supplement 8. Technically, we could call a warehouse a large storage area that is dedicated to managing incoming and outgoing goods. If the WHO basic guidance is telling us to place our sensors stacks 5-10 meters apart, then maybe we can guess the starting size for applying this guidance? Our smallest size area, with three stacks of sensors down each side, at 5m apart, would give us a space that was 10m on a side, or 100 square meters. Maybe we could call this a SMALL storage area?

Let’s say we have a space that is big enough to move our sensors stack to 10 m apart, and we have 4 stacks down each side… Now we have a space that is 30m on each side, or 900 square meters. Maybe we could call this MEDIUM storage area?

As I hope you can tell, I am just trying to extrapolate from the little information we have. In other words, I am making it up with some informed guesses. There are no exact numbers in any of this, as we don't get this information detailed for us in the guidance. I think the best we can do is apply a standard of reasonable confidence. Reason is logic. So all mappers should ask themselves, at what density of sensors will it be logical for me to have confidence that I am collecting data with enough resolution to understand the temperature dynamics of the warehouse space?

I am sort of saying that it might not be worth it to worry about whether your warehouse is large or small. Just ask yourself if sensors placed 10m apart will accurately represent the space being mapped? Are you confident you won’t miss a hot spot? If your answer is yes, move the sensors to 15m apart and ask yourself the same question. Repeat until you find that point of logical confidence.

Also, there are some logistics of warehouse mapping to be considered. Mapping sensors need to be attached to something, and usually it is racks and support columns. Your choices of sensor location will often simply be predicated by the location of the existing racks and columns. So you simply pick a density of sensors that aligns with the available areas (racks and columns) to place sensors.

And don’t worry about getting it wrong. Auditors would rather see a mapping that can be improved, than see no mapping at all.

DaryaP

nov. 5, 2021
Hi Paul, thank you so much for a webinar! When it comes to case when empty temperature mapping study needs to be carried out but the racking is not installed yet in the warehouse. Would it be considered acceptable to cover the entire warehouse area and hang the temperature dataloggers on wires from the ceiling as stacks of 3 (1 high, 1 mid level, 1 floor level) with ~20meters spacing between the stacks (for a large warehouse 45 000 - 50 000 S.F.) ?
Thank you.

Paul Daniel

nov. 10, 2021
Hi Darya. Thanks for listening in.

I think your approach is sound. I have used hanging dataloggers in the past. Not for a full warehouse mapping, but to place dataloggers at the highest possible storage locations above a top rack. I don’t see a particular reason why you couldn’t do an entire warehouse this way. However, typically when we place a datalogger on something, like a rack, we have the luxury of knowing where it is relative to the rack. We can say, datalogger was placed on Row 2, Bay 3, or some such. So, you will want to be sure that you have some strategy to clearly document the location of each mapping sensor. Also, though not a GxP concern, do keep safety in mind. Hanging lines/ropes from the highest points of a warehouse is dangerous, and will require safety gear such as fall harnesses, and appropriate equipment to safely reach the ceiling. Please report back with your success story!

DaryaP

mars 31, 2022
Hi Daniel, I have searched various guidance's for the minimum requirement of the empty temperature monitoring of ambient warehouse, I have not found any hard coded rule for the minimum requirement. I am wondering if 24 hours for empty temperature mapping study is sufficient? (taking in consideration that the warehouse facility is newly built and underwent HVAC qualification). Thank you, Darya

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