Yhtiökokoukset Osiot Varsinainen yhtiökokous 2024YhtiökokousYhtiökokousarkistoTietosuojaseloste Varsinainen yhtiökokous 2024 Vaisala Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin tiistaina 26.3.2024 Vaisala Oyj:n pääkonttorissa. Osingoksi vahvistettiin 0,75 euroa osakkeelta. Osingonmaksun täsmäytyspäivä on 28.3.2024 ja maksupäivä 12.4.2024. Videotallenne yhtiökokouksesta Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu Hallituksen ehdotukset Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2023 Palkitsemisraportti 2023 Palkitsemispolitiikka 2024 Ansioluettelo, Annica Bresky Ansioluettelo, Lotte Rosenberg Toimitusjohtajan katsaus Vuosiraportti 2023 Tietosuojaseloste ************************************************************************************* Muutokset osinkojen lähdeverotuksessa Uudet säännökset koskien hallintarekisteröidyille osakkeille maksettavien osinkojen lähdeverotusta soveltuvat 1.1.2021 alkaen. Uusien säännösten mukaan hallintarekisteröidyille osakkeille maksettavasta osingosta peritään 35 % lähdevero, elleivät määrätyt edellytykset alemman lähdeverokannan soveltamiseksi täyty. Alempaa lähdeverokantaa voidaan soveltaa, mikäli osingonmaksuketjussa oleva säilyttäjä on rekisteröitynyt Verohallinnon säilyttäjärekisteriin ja vahvistaa alemman lähdeverokannan soveltuvan tiettyyn osinkoerään, ottaen samalla vastatakseen tietyistä velvollisuuksista Verohallinnolle. Tällöin rekisteröitynyt säilyttäjä kerää alemman lähdeverokannan soveltamiseksi tarvittavan dokumentaation. Jos säilytysketjussa ei ole rekisteröitynyttä säilyttäjää tai rekisteröitynyt säilyttäjä ei vahvista alemman lähdeverokannan soveltuvan, rajoitetusti verovelvollisen osingonsaajan Suomesta saamista hallintarekisteröidyille osakkeille maksetusta osinkotuloista pidätetään 35 prosentin lähdevero. Lähdeveroa, joka ylittää soveltuvan verokannan, on mahdollista hakea palautettavaksi osinkotulon maksuvuoden jälkeen Verohallinnolta. Hakemuksen voi tehdä joko paperisena (lomake yrityksille täällä ja luonnollisille henkilöille täällä) tai sähköisesti. Voit myös pyytää lähdeveron oikaisemista rekisteröityneen säilyttäjäsi kautta mahdollisesti jo osingon maksuvuoden aikana. Otathan yhteyttä säilyttäjääsi lisätietojen osalta. Huomioithan, että Vaisala Oyj ei käsittele maksuvuoden aikaisia muutoksia sovellettuun lähdeverotukseen, avusta lähdeverojen takaisinhaussa eikä myöskään neuvo osakkeenomistajia palautusprosessin osalta. Lisätietoa lähdeveron palautuksen hakemisesta saa Verohallinnolta, joko: • sähköpostilla [email protected] (vain yrityksille); tai • Verohallinnon yleisestä palvelunumerosta ja chatista (luonnollisille henkilöille sekä yrityksille). Suomessa yleisesti verovelvollisen hallintarekisteröidylle osakkeelle maksetusta osingosta toimitetaan vuodesta 2020 alkaen 50 prosentin ennakonpidätys. Ylimääräinen ennakonpidätys hyvitetään lähtökohtaisesti normaalissa verotuksessa, jossa osakkeenomistaja ilmoittaa osinkotulonsa Suomen Verohallinnolle. Osiot Varsinainen yhtiökokous 2024YhtiökokousYhtiökokousarkistoTietosuojaseloste Yhtiökokous Yhtiökokous on Vaisalan ylin päättävä elin, jossa kaikki yhtiön osakkeenomistajat voivat osallistua yhtiön ohjaukseen ja valvontaan sekä käyttää ääni-, puhe- ja kyselyoikeuttaan. Varsinainen yhtiökokous pidetään kerran vuodessa ennen kesäkuun loppua hallituksen määrittelemänä päivänä. Yhtiökokous päättää osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan sille kuuluvista asioista. Päätökset tehdään pääsääntöisesti yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet sekä toimitusjohtaja ovat läsnä yhtiökokouksessa. Tilintarkastaja on läsnä varsinaisessa yhtiökokouksessa. Hallituksen jäseneksi ehdolla oleva henkilö on läsnä valinnasta päättävässä yhtiökokouksessa. Jos yllä mainitut läsnäolot eivät toteudu yhden tai useamman yksittäisen henkilön kohdalla, Vaisala ilmoittaa poissaolosta yhtiökokoukselle. Vaisalan johtoryhmä osallistuu mahdollisuuksien mukaan. Yhtiökokoukseen osallistuminen edellyttää, että osakkeenomistaja on merkitty Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Vaisalan osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä ja että hän ilmoittautuu kokoukseen viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä. Osakkeenomistajalla on oikeus saada osakeyhtiölain mukaan yhtiökokoukselle kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Yhtiö ilmoittaa verkkosivuillaan päivämäärän, johon mennessä osakkeenomistajan on esitettävä yhtiön hallitukselle varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi vaatimansa asia. Päivämäärä ilmoitetaan viimeistään varsinaista yhtiökokousta edeltävän tilikauden loppuun mennessä. Vaisala julkaisee kokouskutsun aikaisintaan kaksi kuukautta ennen täsmäytyspäivää ja viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta yhtiön verkkosivuilla tai muulla hallituksen päättämällä tavalla tai toimittaa kokouskutsun suoraan osakkeenomistajille lain niin vaatiessa. Lisäksi Vaisala julkaisee kokouskutsun pörssitiedotteena hallituksen päätettyä yhtiökokouksen koollekutsumisesta. Yhtiökokouksen esityslista, päätöksentekoesitykset ja kokousaineisto ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiökokousasiakirjat pidetään verkkosivuilla vähintään viiden vuoden ajan yhtiökokouksesta. Yhtiökokouksen pöytäkirja julkaistaan yhtiön verkkosivuilla kahden viikon kuluessa yhtiökokouksesta. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2023 Osiot Varsinainen yhtiökokous 2024YhtiökokousYhtiökokousarkistoTietosuojaseloste Yhtiökokousarkisto 2023 Yhtiökokous Nauhoite yhtiökokouksesta 2023 Pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2023 Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle 2023 Toimitusjohtajan katsaus Vuosiraportti 2022 2022 Yhtiökokous Pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2022 Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle 2022 Toimitusjohtajan katsaus Palkitsemisraportti 2021 Tilinpäätöstiedote tammi-joulukuu 2022 Valtakirja äänestysohjeineen Ennakkoäänestyslomake Vuosiraportti 2021 2021 Yhtiökokous Pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2021 Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle 2021 Toimitusjohtajan katsaus Palkitsemisraportti 2020 Palkitsemisraportin esittely Tilinpäätöstiedote tammi-joulukuu 2020 Valtakirja äänestysohjeineen Ennakkoäänestyslomake Vuosiraportti 2020 2020 Yhtiökokous Kokouksen pöytäkirja Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Toimitusjohtajan katsaus Ennakkoäänestyslomake Valtakirjamalli Yhtiökokouskutsu Hallituksen esitykset kokoukselle Tilinpäätöstiedote 2019 Antti Jääskeläinen CV Palkitsemispolitiikka Vuosiraportti 2019 2019 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Toimitusjohtajan katsaus Yhtiökokouskutsu Hallituksen esitykset yhtiökokoukselle Tilinpäätöstiedote 2018 Jukka Rinnevaara CV Tuomas Syrjänen CV Vuosiraportti 2018 2018 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Toimitusjohtajan katsaus Yhtiökokouskutsu Tilinpäätöstiedote 2017 Hallituksen esitykset yhtiökokoukselle Vuoden 2017 vuosiraportti 2017 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Toimitusjohtajan katsaus Yhtiökokouskutsu 2017 Hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle Petri Castrén CV Vuosikatsaus 2016 Tilinpäätöstiedote 2016 2016 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2016 Hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle Toimitusjohtajan katsaus Kaarina Ståhlberg CV Tilinpäätös 2015 Tilinpäätöstiedote 2015 Esityslista 2015 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu Toimitusjohtajan katsaus Ville Voipio CV Tilinpäätös 2014 Tilinpäätöstiedote 2014 Agenda 2014 Yhtiökokous Yhtiökokouksen päätökset ja hallituksen järjestäytymiskokous Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2014 Toimitusjohtajan katsaus Esityslista ja hallituksen ehdotukset Pertti Torstila CV Petra Lundström CV Talousjulkaisu 2013 Tilinpäätöstiedote 2013 Yhtiökokous Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2013 Toimitusjohtajan katsaus Tilinpäätös 2012 2012 Yhtiökokous Yhtiökokouksen päätökset Kutsu Vaisala Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Esityslista Hallituksen toimintakertomus Esitykset yhtiökokoukselle Tilintarkastuskertomus Tilinpäätöstiedote 2011 2011 Yhtiökokous Kokouksen pöytäkirja Kutsu Vaisala Oyj;n varsinaiseen yhtiökokoukseen Toimitusjohtajan esitys Tilinpäätös 2010 Esityslista Hallituksen esitys yhtiöjärjestyksen muutoksiksi Osiot Varsinainen yhtiökokous 2024YhtiökokousYhtiökokousarkistoTietosuojaseloste Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§ Laatimispäivänmäärä: 17.1.2014 Henkilötietoja kerätään henkilön ilmoittautuessa Vaisala Oyj:n varsinaiseen tai ylimääräiseen yhtiökokoukseen. Palvelun teknisenä toteuttajana toimii Euroclear Finland Oy. Henkilötietoja pyydetään, jotta voidaan varmistua ilmoittautujan henkilöllisyydestä ja tarkistaa henkilön olevan oikeutettu osallistumaan yhtiökokoukseen. Tietoja käytetään ainoastaan yhtiökokouksen osallistujaluettelon, ääniluettelon ja äänilippujen laatimiseksi sekä mahdollisen äänestämisen hoitamiseksi. Yhtiökokouksen pöytäkirjan liitteeksi tulee osallistujaluettelo, joka muodostuu tämän rekisterin perusteella niistä henkilöistä, jotka saapuvat kokoukseen. Osallistujaluettelo ei sisällä muita tietoja kuin osakkeenomistajien nimet, mahdollisten asiamiesten ja avustajien nimet sekä osake- ja äänimäärät. Rekisterin käyttö päättyy yhtiökokouksen jälkeen. Henkilötietojen käsittely ulkoistetaan Euroclear Finland Oy:lle henkilötietolain 8 § 1 mom. kohdan 7 perusteella. Jos osakkeenomistaja ilmoittautuu internetin kautta, Euroclear Finland Oy toimii tietojen keräämisen teknisenä toteuttajana. Tietoliikenneyhteys käyttäjän selaimelta Euroclear Finland Oy:n palvelimelle on SSL-salattu. Vaisalan tietosuojaseloste.pdf41.7 KB
Varsinainen yhtiökokous 2024 Vaisala Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin tiistaina 26.3.2024 Vaisala Oyj:n pääkonttorissa. Osingoksi vahvistettiin 0,75 euroa osakkeelta. Osingonmaksun täsmäytyspäivä on 28.3.2024 ja maksupäivä 12.4.2024. Videotallenne yhtiökokouksesta Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu Hallituksen ehdotukset Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2023 Palkitsemisraportti 2023 Palkitsemispolitiikka 2024 Ansioluettelo, Annica Bresky Ansioluettelo, Lotte Rosenberg Toimitusjohtajan katsaus Vuosiraportti 2023 Tietosuojaseloste ************************************************************************************* Muutokset osinkojen lähdeverotuksessa Uudet säännökset koskien hallintarekisteröidyille osakkeille maksettavien osinkojen lähdeverotusta soveltuvat 1.1.2021 alkaen. Uusien säännösten mukaan hallintarekisteröidyille osakkeille maksettavasta osingosta peritään 35 % lähdevero, elleivät määrätyt edellytykset alemman lähdeverokannan soveltamiseksi täyty. Alempaa lähdeverokantaa voidaan soveltaa, mikäli osingonmaksuketjussa oleva säilyttäjä on rekisteröitynyt Verohallinnon säilyttäjärekisteriin ja vahvistaa alemman lähdeverokannan soveltuvan tiettyyn osinkoerään, ottaen samalla vastatakseen tietyistä velvollisuuksista Verohallinnolle. Tällöin rekisteröitynyt säilyttäjä kerää alemman lähdeverokannan soveltamiseksi tarvittavan dokumentaation. Jos säilytysketjussa ei ole rekisteröitynyttä säilyttäjää tai rekisteröitynyt säilyttäjä ei vahvista alemman lähdeverokannan soveltuvan, rajoitetusti verovelvollisen osingonsaajan Suomesta saamista hallintarekisteröidyille osakkeille maksetusta osinkotuloista pidätetään 35 prosentin lähdevero. Lähdeveroa, joka ylittää soveltuvan verokannan, on mahdollista hakea palautettavaksi osinkotulon maksuvuoden jälkeen Verohallinnolta. Hakemuksen voi tehdä joko paperisena (lomake yrityksille täällä ja luonnollisille henkilöille täällä) tai sähköisesti. Voit myös pyytää lähdeveron oikaisemista rekisteröityneen säilyttäjäsi kautta mahdollisesti jo osingon maksuvuoden aikana. Otathan yhteyttä säilyttäjääsi lisätietojen osalta. Huomioithan, että Vaisala Oyj ei käsittele maksuvuoden aikaisia muutoksia sovellettuun lähdeverotukseen, avusta lähdeverojen takaisinhaussa eikä myöskään neuvo osakkeenomistajia palautusprosessin osalta. Lisätietoa lähdeveron palautuksen hakemisesta saa Verohallinnolta, joko: • sähköpostilla [email protected] (vain yrityksille); tai • Verohallinnon yleisestä palvelunumerosta ja chatista (luonnollisille henkilöille sekä yrityksille). Suomessa yleisesti verovelvollisen hallintarekisteröidylle osakkeelle maksetusta osingosta toimitetaan vuodesta 2020 alkaen 50 prosentin ennakonpidätys. Ylimääräinen ennakonpidätys hyvitetään lähtökohtaisesti normaalissa verotuksessa, jossa osakkeenomistaja ilmoittaa osinkotulonsa Suomen Verohallinnolle.
Yhtiökokous Yhtiökokous on Vaisalan ylin päättävä elin, jossa kaikki yhtiön osakkeenomistajat voivat osallistua yhtiön ohjaukseen ja valvontaan sekä käyttää ääni-, puhe- ja kyselyoikeuttaan. Varsinainen yhtiökokous pidetään kerran vuodessa ennen kesäkuun loppua hallituksen määrittelemänä päivänä. Yhtiökokous päättää osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan sille kuuluvista asioista. Päätökset tehdään pääsääntöisesti yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet sekä toimitusjohtaja ovat läsnä yhtiökokouksessa. Tilintarkastaja on läsnä varsinaisessa yhtiökokouksessa. Hallituksen jäseneksi ehdolla oleva henkilö on läsnä valinnasta päättävässä yhtiökokouksessa. Jos yllä mainitut läsnäolot eivät toteudu yhden tai useamman yksittäisen henkilön kohdalla, Vaisala ilmoittaa poissaolosta yhtiökokoukselle. Vaisalan johtoryhmä osallistuu mahdollisuuksien mukaan. Yhtiökokoukseen osallistuminen edellyttää, että osakkeenomistaja on merkitty Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Vaisalan osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä ja että hän ilmoittautuu kokoukseen viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä. Osakkeenomistajalla on oikeus saada osakeyhtiölain mukaan yhtiökokoukselle kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Yhtiö ilmoittaa verkkosivuillaan päivämäärän, johon mennessä osakkeenomistajan on esitettävä yhtiön hallitukselle varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi vaatimansa asia. Päivämäärä ilmoitetaan viimeistään varsinaista yhtiökokousta edeltävän tilikauden loppuun mennessä. Vaisala julkaisee kokouskutsun aikaisintaan kaksi kuukautta ennen täsmäytyspäivää ja viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta yhtiön verkkosivuilla tai muulla hallituksen päättämällä tavalla tai toimittaa kokouskutsun suoraan osakkeenomistajille lain niin vaatiessa. Lisäksi Vaisala julkaisee kokouskutsun pörssitiedotteena hallituksen päätettyä yhtiökokouksen koollekutsumisesta. Yhtiökokouksen esityslista, päätöksentekoesitykset ja kokousaineisto ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiökokousasiakirjat pidetään verkkosivuilla vähintään viiden vuoden ajan yhtiökokouksesta. Yhtiökokouksen pöytäkirja julkaistaan yhtiön verkkosivuilla kahden viikon kuluessa yhtiökokouksesta. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2023
Yhtiökokousarkisto 2023 Yhtiökokous Nauhoite yhtiökokouksesta 2023 Pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2023 Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle 2023 Toimitusjohtajan katsaus Vuosiraportti 2022 2022 Yhtiökokous Pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2022 Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle 2022 Toimitusjohtajan katsaus Palkitsemisraportti 2021 Tilinpäätöstiedote tammi-joulukuu 2022 Valtakirja äänestysohjeineen Ennakkoäänestyslomake Vuosiraportti 2021 2021 Yhtiökokous Pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2021 Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle 2021 Toimitusjohtajan katsaus Palkitsemisraportti 2020 Palkitsemisraportin esittely Tilinpäätöstiedote tammi-joulukuu 2020 Valtakirja äänestysohjeineen Ennakkoäänestyslomake Vuosiraportti 2020 2020 Yhtiökokous Kokouksen pöytäkirja Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Toimitusjohtajan katsaus Ennakkoäänestyslomake Valtakirjamalli Yhtiökokouskutsu Hallituksen esitykset kokoukselle Tilinpäätöstiedote 2019 Antti Jääskeläinen CV Palkitsemispolitiikka Vuosiraportti 2019 2019 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Toimitusjohtajan katsaus Yhtiökokouskutsu Hallituksen esitykset yhtiökokoukselle Tilinpäätöstiedote 2018 Jukka Rinnevaara CV Tuomas Syrjänen CV Vuosiraportti 2018 2018 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Toimitusjohtajan katsaus Yhtiökokouskutsu Tilinpäätöstiedote 2017 Hallituksen esitykset yhtiökokoukselle Vuoden 2017 vuosiraportti 2017 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Toimitusjohtajan katsaus Yhtiökokouskutsu 2017 Hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle Petri Castrén CV Vuosikatsaus 2016 Tilinpäätöstiedote 2016 2016 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2016 Hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle Toimitusjohtajan katsaus Kaarina Ståhlberg CV Tilinpäätös 2015 Tilinpäätöstiedote 2015 Esityslista 2015 Yhtiökokous Vaisala Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen päätökset Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu Toimitusjohtajan katsaus Ville Voipio CV Tilinpäätös 2014 Tilinpäätöstiedote 2014 Agenda 2014 Yhtiökokous Yhtiökokouksen päätökset ja hallituksen järjestäytymiskokous Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2014 Toimitusjohtajan katsaus Esityslista ja hallituksen ehdotukset Pertti Torstila CV Petra Lundström CV Talousjulkaisu 2013 Tilinpäätöstiedote 2013 Yhtiökokous Kokouksen pöytäkirja Yhtiökokouskutsu 2013 Toimitusjohtajan katsaus Tilinpäätös 2012 2012 Yhtiökokous Yhtiökokouksen päätökset Kutsu Vaisala Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Esityslista Hallituksen toimintakertomus Esitykset yhtiökokoukselle Tilintarkastuskertomus Tilinpäätöstiedote 2011 2011 Yhtiökokous Kokouksen pöytäkirja Kutsu Vaisala Oyj;n varsinaiseen yhtiökokoukseen Toimitusjohtajan esitys Tilinpäätös 2010 Esityslista Hallituksen esitys yhtiöjärjestyksen muutoksiksi
Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§ Laatimispäivänmäärä: 17.1.2014 Henkilötietoja kerätään henkilön ilmoittautuessa Vaisala Oyj:n varsinaiseen tai ylimääräiseen yhtiökokoukseen. Palvelun teknisenä toteuttajana toimii Euroclear Finland Oy. Henkilötietoja pyydetään, jotta voidaan varmistua ilmoittautujan henkilöllisyydestä ja tarkistaa henkilön olevan oikeutettu osallistumaan yhtiökokoukseen. Tietoja käytetään ainoastaan yhtiökokouksen osallistujaluettelon, ääniluettelon ja äänilippujen laatimiseksi sekä mahdollisen äänestämisen hoitamiseksi. Yhtiökokouksen pöytäkirjan liitteeksi tulee osallistujaluettelo, joka muodostuu tämän rekisterin perusteella niistä henkilöistä, jotka saapuvat kokoukseen. Osallistujaluettelo ei sisällä muita tietoja kuin osakkeenomistajien nimet, mahdollisten asiamiesten ja avustajien nimet sekä osake- ja äänimäärät. Rekisterin käyttö päättyy yhtiökokouksen jälkeen. Henkilötietojen käsittely ulkoistetaan Euroclear Finland Oy:lle henkilötietolain 8 § 1 mom. kohdan 7 perusteella. Jos osakkeenomistaja ilmoittautuu internetin kautta, Euroclear Finland Oy toimii tietojen keräämisen teknisenä toteuttajana. Tietoliikenneyhteys käyttäjän selaimelta Euroclear Finland Oy:n palvelimelle on SSL-salattu. Vaisalan tietosuojaseloste.pdf41.7 KB