Hankinnat ja toimittajat

Mitä odotamme ja edellytämme toimittajiltamme?

Vaisalalla on erinomainen osaaminen liiketoimintamallissaan, joka perustuu suureen valikoimaan ja alhaisiin määriin. Menestys on satojen toimittajien ja useiden strategisten alihankkijoiden tehokkaan hallinnan ansiota. Luotettava ja vastuullinen toimitusketju on välttämättömyys Vaisalalle, jotta voimme täyttää asiakkaillemme antamamme lupaukset ja osakkeenomistajien odotukset. Meillä on tiukat vaatimukset toimittajiamme kohtaan, ja työskentelemme yhdessä toimitusketjun jatkuvan kehittämisen mahdollistamiseksi. Vaisalan toimittajat ovat laadukkaita, innovatiivisia ja asiantuntijoita aloillaan.

Strateginen hankinta

Vaisalan missio, visio ja arvot antavat tukevan perustan hankintastrategiallemme. Vaisalan olemassaolon perustana on lisäarvon ja luotettavuuden varmistaminen asiakkaillemme. Voimme päästä siihen hallinnoimalla ulkoisia resurssejamme. Visionamme on kilpailuedun tavoittelu ulkoisilla resursseilla käyttämällä avainteknologioita, luomalla ja ottamalla käyttöön innovaatioita sekä hyödyntämällä johtavia ratkaisuja. Arvostamme Vaisalalla suhteitamme toimittajiin, ja haluamme tämän vuoksi toimia luotettavasti sekä yhteistyössä toimittajiimme. Tämä tarkoittaa sitä, että toimittajiemme kehittäminen on erittäin tärkeää Vaisalalle. Luotettava, ajantasainen toimitus ja laatu ovat meille erittäin tärkeitä. Yhteistyötä arvostetaan suuresti erityisesti tuotekehitysprojekteissa toimittajiemme kanssa.

Korostamme toimittajillemme myös kokonaiskustannusten tärkeyttä. On tärkeää, että avaintoimittajamme tuntevat vaatimukset, ymmärtävät liiketoimintamme ja tuotteemme ja ovat tiiviisti integroituina Vaisalaan. Hankintamme on järjestetty neljään pääluokkaan: mekaniikka, elektroniikka ja sähkömekaniikka, valmistuskumppanit ja epäsuorat palvelut. Teemme tärkeimmät hankinta- ja toimittajapäätöksemme Vaisalassa osastojen välillä, joten tärkein tutkimus- ja kehityshenkilöstömme on osa päätöksentekoa.

Vaisalan on tarkoitus jatkuvasti parantaa yritysvastuuviestintäänsä ja varmistaa toimitusketjun vastuullisuus, jok aulottuu materiaalien hankkimisesta aina jakelijoihin asti. Vastuullisen toimitusketjun hallinta onkin osa Vaisalan hankintastrategiaa. Strategia korostaa pitkäaikaista lähestymistapaa, jolla tunnistetaan ja hallitaan riskejä ja mahdollisuuksia paremmin sekä yhdenmukaistetaan toimitusketjukumppaniemme vastuullisuuspyrkimykset omien pyrkimystemme kanssa. Pyrimme myös edistämään jatkuvaa kehitystyötä ja läheisempää yhteistyötä rakentavan keskustelun kautta. Työt ja resurssit ovat osa jatkuvaa toimitusketjun hallintaa. Ympäristöllisiä, yhteiskunnallisia ja hallinnollisia aiheita käsitellään ja valvotaan säännöllisesti avaintoimittajien kanssa.

Tyypillinen tuotteen toimitusketju

Vaisalan välittömät toimittajat ja alihankkijat sijaitsevat tyypillisesti lähellä sen valmistus- ja tuotekehityslaitoksia. Yhtiö hankkii komponentteja ja mekaanisia osia ensisijaisesti Suomesta, Länsi-Euroopasta ja Yhdysvalloista sekä vähäisemmässä määrin Aasian ja Tyynenmeren alueelta. Vaisalan omassa anturitehtaassa käytettävät raaka-aineet hankitaan tällä hetkellä yksinomaan Euroopasta. Ylävirtaan kulkevat toimitusketjut muistuttavat muiden tyypillisten maailmanlaajuisten elektroniikkavalmistajien käyttämiä toimitusketjuja. Helsingissä sijaitseva anturitehdas tuottaa anturit kaikkiin tuoteperheisiin, minkä lisäksi Vaisalan valmistus kattaa elektronisen ja mekaanisen laitteiston kokoamisen, konfiguroinnin ja kalibroinnin.

Tyypillisesti tuotteemme ovat tarkasti mukautettuja asiakkaan määritysten mukaan, joten kaikki tuotteet tehdään tilaustyönä, ja valmiiden tuotteiden varastointitarve pysyy pienenä. Lopulliset tuotteet toimitetaan asiakkaille suoraan valmistuspaikoista, jotka sijaitsevat Helsingissä ja Boulderissa (Colorado).

Miten tulla Vaisalan toimittajaksi?

Vaisala hyväksyy kaikki potentiaaliset toimittajat ennen sopimusten solmimista. Hyväksymisprosessi riippuu hankinnan tyypistä. Siksi tyypillinen toimittajan hyväksymisprosessi alkaa tärkeimpien hankintaa koskevien vaatimusten tunnistamisella ja analysoimalla hankinnan tyyppi. Seuraavassa vaiheessa tunnistetaan mahdolliset toimittajat. Mikäli nykyisessä toimittajakannassa ei ole sopivia toimittajia, uusi toimittajan valinta- ja arviointiprosessi aloitetaan sopivien ehdokkaiden arvioimista varten. Valinta- ja arviointiprosessissa käytetään Vaisalan toimittajavaatimusasiakirjaa, joka vahvistetaan kyselyllä (SAQ), jossa toimittaja itse vastaa ympäristöön, sosiaalisiin ja liikkeenjohtotapaan liittyviin kysymyksiin sekä toimittajan esiarviointiauditoinnilla. Lopuksi sopivin toimittaja valitaan mahdollisten toimittajien joukosta. Vaisala arvioi toimittajan käyttämällä toimittajan auditointeja sekä tarkistuksia ja arviointeja.

Vaisala on luokitellut toimittajat suoriin ja epäsuoriin toimittajiin. Suorat toimittajat sisältävät alakategoriat mekaniikka, elektroniikka ja sähkömekaniikka sekä valmistuskumppanit. Toimittajat on lisäksi jaettu molempien luokkien sisällä neljään toimittajaryhmään riippuen toimittajan suhteesta Vaisalaan. Toimittajien luokittelumalli sisältää potentiaaliset, hyväksytyt, ensisijaiset ja strategiset toimittajat. Luokittelu mahdollistaa jatkuvan parantamisen, ideoiden ja riskin jakamisen sekä strategioiden ja pitkäaikaisten tavoitteiden kohdistamisen Vaisalan ja toimittajan välillä.

Vastuullisuus

Toimittajat ovat Vaisalalle hyvin tärkeitä, ja toimittajasuhteiden (SRM) ylläpitämiseen nähdään paljon vaivaa. Tämän toiminnan tukemista varten päivitetään ja arvioidaan määritellyistä tärkeimmistä toimittajista vuosittain pisteytyskortti. Kestävän kehityksen suorituskykyindikaattorit kattavat ympäristölliset, sosiaaliset ja hallinnolliset asiat. Sosiaaliset indikaattorit mittaavat työturvallisuutta, ja ympäristöindikaattori mittaa toimittajan tuottaman jätteen kierrätysastetta. Sekä Vaisalalle että monille sen asiakkaille on tärkeää, että toimittajille asetetut vaatimukset täytetään läpi toimitusketjun. Pyrimme nostamaan kestävän kehityksen standardeja läpi toimitusketjun tekemällä työtä toimittajien kanssa. Rohkaisemme niitä parantamaan hallintojärjestelmäänsä ja ottamaan käyttöön vastaavia prosesseja omien alihankkijoidensa kanssa. Hallintoindikaattori mittaa sitä, miten hyvin toimittaja täyttää vaatimukset omassa toimitusketjussaan.

Olemme tehneet kovasti töitä lisätäksemme toimitusketjumme läpinäkyvyyttä ja ylläpitääksemme yhtä tiukempien säännösten vaatimustenmukaisuuden. Arvioimme lisäksi toimittajamme ympäristöön, yhteisöihin ja hallintoon liittyvien aiheiden perusteella. Matala pistemäärä ilmaisee, että toimittajan suorituskyky ei vastaa vaatimuksiamme ja että korjaava toimenpide on asetettava välittömästi paikalleen.

Työkaluja kestävän toimitusketjun hallintaan:

  • Toimittajan menettelysäännöt
  • Toimittajan kestävän kehityksen itsearviointilomake (SAQ)
  • Arviointia edeltävät toimenpiteet
  • Ohjeistus toimittajille
  • Tilintarkastukset ja neljännesvuosittaiset tapaamiset avaintoimittajien kanssa osana toimittajien hallintaa

Konfliktimineraalit

Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act -lain kohdan 1502 noudattamisen vuoksi Securities and Exchange Commission (SEC) vaatii nyt, että monet Vaisalan avainasiakkaat raportoivat konfliktimineraalit SEC:lle. Toimittajana meillä on tämän johdosta velvollisuus ilmoittaa kaikista konfliktimineraaleista tuotteissamme sekä pystyä osoittamaan niiden alkuperä.

Vaisalan toimittajien tulee käyttää asianmukaisia varotoimia sen varmistamiseksi, että ei hankita materiaaleja joiden alkuperä on konfliktialueilla, sisältäen tällä hetkellä mutta niihin rajoittumatta, tinan, volframin, tantaalin ja kullan, joka on louhittu Kongon demokraattisessa tasavallassa (DRC) tai sen naapurimaissa.

Konfliktimineraaleista raportointi

Vaisala käyttää Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) -ohjetta ja Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI) -raportointimallia dokumentoidakseen vaatimustenmukaisuuspyrkimykset asiakkaiden kanssa. Vuorostaan Vaisala edellyttää, että sen toimittajat (1) sitoutuvat siihen että ne ovat tai ovat tulevaisuudessa "konfliktivapaita", mikä tarkoittaa että tämä toimittaja ei hanki konfliktimineraaleja, ja hankkii materiaalia vahvistetuista konfliktivapaista sulattamoista, sekä (2) lähettävät Vaisalalle suoritetut ilmoitukset käyttämällä CFSI-raportointimallia, josta ilmenee kyseinen sitoumus sekä alkuperämaat joista toimittaja on hankkinut suoraan tai epäsuoraan tinaa, tantaalia, tungstenia tai kultaa, sekä vaatimustenmukaisuusrakenne, jonka toimittaja on ottanut käyttöön.

Voit ottaa yhteyttä Vaisalaan konfliktimineraaleista raportointiin liittyen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].